Terá de ter o certificado digital instalado no seu computador, ou um leitor de cartões smart card ligado ao mesmo para ler o Cartão de Cidadão.
Poderá verificar no comparador de preços KuantoKusta a disponibilidade e preço de algumas lojas.

Verifique também no Portal de Autenticação a utilização do Cartão de Cidadão para assinar documentos digitais.

Poderá utilizar o Adobe Acrobat DC (Gratuito) ou o Nopaper (Desenvolvido pela Gaiurb e também gratuito) para assinar digitalmente a Ata.

Transferir o Adobe Acrobat DC


Transferir o Nopaper

- Verificar se o certificado digital está disponível para uso, ou seja, se realmente está a ser exibido no repositório do Windows caso tenha o certificado instalado no seu computador, ou o Cartão de Cidadão inserido no leitor.
- Abrir o documento (Ata) que deseja assinar com o Adobe Acrobat;
- Na barra de ferramentas do Adobe Acrobat, clique no ícone 'Certificados' e depois em 'Assinar Digitalmente'.
- O ponteiro de rato irá mudar de forma. Escolha uma posição no documento e marque o local onde será exibida a assinatura digital.
- Após desenhar o local onde será exibida a assinatura, surge uma nova janela chamada 'Assinar com uma ID digital', nela selecione o certificado digital e o tipo de razão/motivo que o leva a assinar o documento, depois clique no botão 'Continuar'.
- Se a sua assinatura for a última necessária para que o documento fique finalizado marque a caixa 'Bloquear o documento depois de assinar'.
- Prima o botão 'Seguinte' / 'Continuar'.
- Se o seu certificado estiver gravado no computador e estiver protegido com senha, terá que digitar a senha.
- Se estiver a utilizar um leitor de cartões, terá que digitar o PIN para fazer a assinatura;
- Salve / Guarde o ficheiro.
- O documento está pronto. No final, note que o campo que desenhou no documento pdf exibirá informações sobre a assinatura digital.
- Voltar a carregar o documento para o sistema.
Nota: se o documento sofrer algum tipo de alteração, a assinatura ficará inválida, evidenciando assim que o documento foi violado ou modificado.
Pode também consultar aqui a ajuda Online do Acrobat

- Para assinar documentos digitalmente com o Nopaper tem de ter ligado ao computador um leitor de cartões e o cartão de cidadão inserido no mesmo.
- Execute o programa NOPAPER e prima o botão + DOC para abrir o documento que pretende assinar.
- Se pretender coloque Assunto, Local e Contacto a adicionar à assinatura digital.
- Prima o Botão ASSINAR.
- O programa NOPAPER guarda uma cópia do ficheiro PDF com o prefixo '_cert'. Não necessita de alterar o nome de ficheiro para o original antes de o carregar de volta para a plataforma @tasOnline pois a mesma renomeia o ficheiro automaticamnete.

O manual de instruções do NOPAPER pode ser descarregado aqui

Ao abrir uma Entidade que tenha um Livro em que uma Ata necessite da sua assinatura digital será informado qual a Ata e ao posicionar-se na mesma terá ao fundo da página o atalho para proceder a Assinatura Digital.
Numa primeira fase terá de descarregar o documento (Ata) do sistema para o seu computador, para o que lhe é fornecido um atalho.
Depois de proceder à assinatura (verificar procedimentos consoante o programa que utilizar para inserir a assinatura digital), deverá carregar de volta para o sistema o ficheiro assinado.
ATENÇÃO: Deve manter o nome original do ficheiro !
Depois de carregar o ficheiro para o sistema o mesmo considera o ficheiro assinado por esse utilizador.
Se for o último a assinar deverá bloquear o documento antes de o carregar de volta.
É enviada uma mensagem para si cada vez que for gerado um documento digital que necessite da sua assinatura.

O sistema AtasOnline informa, enquanto decorrer o processo de assinatura digital da Ata, quais os assinantes envolvidos e se cada um já assinou ou não a Ata.
O último a assinar deverá encerrar/bloquear o documento ao assinar.